Kuvausajan varaamalla asiakas hyväksyy nämä Heidi Kajaan Valokuvauksen kuvausehdot. Asiakas on velvollinen tutustumaan kuvausehtoihin ennen kuvauksen varaamista. Tarvittavat muutokset ehtoihin neuvotellaan ja sovitaan kirjallisesti ennen varauksen vahvistamista.

1. Kuvien perus- ja jälkikäsittely

Asiakas on tutustunut kuvaaja Heidi Kajaan portfolioon ja hyväksyy portfolion mukaisen kuvaustyylin sekä tavan jälkikäsitellä kuvat. Asiakas hyväksyy myös sen, että luova työ kehittyy ja jokainen kuva käsitellään yksilöllisesti, joten jälkikäsittely saattaa poiketa tietyssä määrin portfolion tyylistä. Kuvien peruskäsittely kuuluu kuvauksen hintaan. Peruskäsittelyyn kuuluu esimerkiksi helposti poistettavien näppyjen ja haavojen poistot. Peruskäsittelyyn ei kuulu vaativien kohteiden poistot tai esimerkiksi taustanvaihdot, vartalon/vaatteiden muokkaukset tai ihon vaativa jälkikäsittely.

2. Kuvien käyttöoikeudet

Valokuvaajan Heidi Kajaan ottamat kuvat ovat tekijänoikeuden alaisia ja niitä saa käyttää vain sovitulla tavalla. Tekijänoikeudet säilyvät kuvaajalla, eikä toimitettuja kuvia saa muokata edelleen. Kuvaaja Heidi Kajaan tulee mainita kuvan yhteydessä kuvia julkaistaessa. Kuvaajalla on oikeus käyttää kuvia portfoliossaan sekä markkinoinnissaan, ellei toisin sovita kuvauksen varausvaiheessa. Asiakkaalle myönnetään ei-kaupallinen käyttöoikeus toimitettavaan kuvamateriaaliin.

Valintagallerian kuvamateriaalia ei saa ladata, käyttää tai julkaista.

Kuvia saa käyttää ainoastaan henkilökohtaisiin tarkoituksiin, kuten perhekuvien jakamiseen sosiaalisessa mediassa ja netissä tai teettää kopioita/tulosteita digitaalisista tiedostoista omaan käyttöön.

Asiakkaalla on siis oikeus jakaa kuvia rajattomasti perheelle ja ystäville niin verkossa, kuin sosiaalisen median alustoilla sekä teettää kopioita ja printtejä haluamassanne paikassa. Kaikenlainen kaupallinen käyttö, kuten mainonta tai myynti, vaatii erillisen kirjallisen sopimuksen valokuvaajan kanssa sekä lisämaksun.

Kuvia ei saa käsitellä julkaistaessa.

Kuviin ei saa lisätä filttereitä niitä julkaistaessa.

Kuvat voidaan rajata, jos sosiaalisen median alusta niin edellyttää.

Kuvaaja @heidikajaankuvaus on mainittava kuvan sosiaalisen median julkaisun yhteydessä, kun kuva jaetaan sosiaalisen median alustalle.

Asiakas ei saa itselleen raakakuvia.

Kuvia ei saa myydä tai luovuttaa niiden käyttöoikeutta kolmannelle osapuolelle (tämä koskee kaikkia toimitettuja kuvatiedostoja).

3. Asiakkaan velvollisuudet

Varaamalla kuvauksen asiakas sitoutuu saapumaan kuvaukseen sovittuna aikana. Asiakkaan mahdollinen myöhästyminen vähennetään kuvausajasta. Lähtökohtaisesti kuvaukset toteutetaan sovittuna aikana. Sää voi olla este kuvaukselle. Tästä syystä ulkona toteutettava miljöökuvaus voidaan asiakkaan ja valokuvaajan yhteisellä sopimuksella siirtää toiseen ajankohtaan tai paikkaan.

Vanhemmat ovat vastuussa lapsistaan ja omistaja lemmikeistään kuvauksissa sekä mahdollisesta kuvaajan omaisuudelle aiheutetusta vahingosta. Valokuvaaja ei ole vahingonkorvausvastuussa, jos kuvauksiin osallistunut loukkaa itsensä kuvauksen aikana.

Muu kuin valokuvaajan kuvaaman materiaalin taltioiminen kuvauksessa on kiellettyä, jos siitä ei ole kirjallisesti sovittu jo varausvaiheessa.

Asiakas on velvollinen maksamaan 120 euron ei-palautettavan kuvausmaksun, joka maksetaan kuvauksen varauksen yhteydessä. Kuvausmaksua ei palauteta, mutta sairastapauksen sattuessa kuvausta voidaan maksutta siirtää yhden kerran toiseen ajankohtaan toteutettavaksi. Varausmaksua ei palauteta, mikäli asiakas peruuttaa kuvauksen.

Asiakkaalla on velvollisuus ladata kuvat sähköisestä galleriasta talteen viipymättä sekä huolehtia kuvien varmuuskopioinnista. Sähköinen galleria on voimassa 2 kuukautta kuvien toimituksesta. Kuvaaja säilyttää mahdollisia varmuuskopioita 3 kuukautta kuvien toimituksesta.

4. Valokuvaaja sitoutuu

Huolellisuuteen kuvatiedostojen säilyttämisessä ja varmuuskopioinnissa. Valokuvaaja tuo kuvauksiin mukanaan vähintään kaksi kamerarunkoa sekä objektiivia sekä kuvaa kameroilla, joissa on kaksi muistikorttipaikkaa. Näin kuvatiedostoista syntyy automaattisesti varmuuskopiot jo kuvausvaiheessa, ja valokuvaajalla on varakamera laiterikon varalta.

Huomioimaan asiakkaan toiveet ja mahdolliset inspiraatiokuvat kuvauksen suunnittelussa. Valokuvaaja ei kuitenkaan voi taata tiettyjä poseerauksia, koska jokainen miljöö, kuvaus ja kuvattavat ovat erilaisia.

Toimittamaan korkearesoluutioiset kuvat (jpg-muodossa) nettigallerian kautta kahden viikon kuluessa kuvauspäivästä tai valintagallerian kuvien valinnan ilmoittamisesta valokuvaajalle.

Tiedottamaan mahdollisista muutoksista viipymättä asiakkaalle kirjallisesti sähköpostilla tai viestillä.

5. Maksukäytäntö

Kuvauspaketin hinta sisältää sekä kuvauksen että sovitun määrän kuvatiedostoja. Lisäkuvia on mahdollista ostaa 20 € kappale. Kuvauspaketit eivät sisällä kuvatuotteita. Kaikki hinnat sisältävät alv. 25,5 %. Kuvauspaketit eivät sisällä kuvien toimitusta muistitikulla, mutta se on mahdollista pyytää kuvauksen varausvaiheessa 20 € lisähintaan.

Loppulasku on maksettava kokonaisuudessaan ennen valmiiden kuvien toimitusta.

Loppulasku on suuruudeltaan: kuvauspaketin hinta - jo maksettu kuvausmaksu 120€ + mahdolliset lisäkuvat ja palvelut sekä ylimääräiset matkakorvaukset.

Kuvauskokonaisuus on mahdollista maksaa osamaksulla, jos siitä sovitaan jo kuvauksen varausvaiheessa.

Asiakasetuna tarjoan -10 % alennuksen kuvauspaketin hinnasta palaaville asiakkaille. Alennus on hyödynnettävissä, joko itsellenne tai lahjoitettavissa tuttavillenne.

6. Matkakulut

Kuvauspaketit sisältävät matkakulut Pirkanmaalla. Lisämatkakulut (0,71 € / km) lisätään loppulaskuun.